Qué incluye
- Cabecera con código y fechas previstas y reales
- Cantidades acordadas, entregadas y devueltas
- Incidencias y pendientes sin duplicación
- Observaciones y aceptación operativa
- Versiones XLSX, PDF en blanco y PDF de ejemplo
Para qué sirve este formato
Es el comprobante operativo de una renta de mobiliario: deja registrado qué se acordó, qué salió y qué regresó, con las incidencias separadas de lo pendiente. Se completa dos veces por pedido (al entregar y al recoger) y evita discutir de memoria cuántas sillas, mesas o manteles faltan. Funciona igual para una renta de fin de semana o para un evento de varios días.
Cómo utilizarla
Prepara una línea por referencia. En la entrega anota la cantidad real que sale; en la recogida separa lo recibido en buen estado, lo recibido con incidencia y lo pendiente.
Ejemplo
Se entregan 80 sillas. Regresan 77 sin incidencias y 2 con daños anotados. Queda 1 pendiente. Las dos dañadas ya se recibieron físicamente y no deben contarse otra vez como pendientes.
Qué calcula y qué no
La relación es: pendiente = entregada − devuelta en buen estado − devuelta con incidencia. Se rechaza un total devuelto mayor que el entregado. El formato registra hechos; no ejecuta cobros ni decide responsabilidades.
Compatibilidad y comprobaciones
Los PDFs y el XLSX se revisan programáticamente. Este formato operativo no sustituye un contrato ni garantiza la misma validez en todos los países.
Preguntas frecuentes
¿Una firma resuelve automáticamente una incidencia?
No. Las condiciones pactadas, los hechos y las reglas aplicables determinan los pasos posteriores.
¿Qué diferencia hay entre pendiente y devuelto con incidencia?
Una pieza devuelta con daños ya regresó físicamente: se registra como incidencia y no vuelve a contarse como pendiente. Pendiente es lo que todavía no ha regresado.
¿Hay una versión para imprimir?
Sí. El paquete incluye un PDF en blanco para rellenar a mano, un PDF de ejemplo y el libro en Excel para completarlo en pantalla.
¿Dónde dejo escritas las condiciones de la renta?
Este formato solo registra cantidades y hechos. Para fijar por escrito condiciones como daños, cancelación o devolución tardía, consulta la guía sobre qué incluir en un contrato de renta de mobiliario.
Cambios de versión
1.0.0: primera versión operativa de entrega y devolución.
Controlar entregas y devoluciones · Checklist de montaje · Licencia