Qué incluye
- Inventario de hasta 100 referencias y capacidad utilizable
- Reservas de hasta 500 líneas con estados y días de preparación
- Calendario de ocupación de 366 días
- Consulta de disponibilidad mínima para todo el periodo
- Registro auxiliar de entregas e instrucciones
Cómo utilizarla
Empieza asignando un código estable a cada tipo de artículo. Dos sillas que no sean intercambiables para el cliente deben tener referencias distintas. Registra el total físico y las unidades que consideras fuera de servicio; la diferencia es la capacidad utilizable.
Después añade las reservas confirmadas o cerradas con su primer y último día bloqueado. Incluye los días completos de preparación o limpieza. Las filas en Borrador y Cancelada no ocupan inventario en este modelo.
Selecciona el intervalo de consulta. La hoja busca la mayor ocupación diaria del periodo: no suma reservas que ocurren en días distintos como si coincidieran.
Ejemplo
Tienes 100 sillas, 10 están fuera de servicio y 70 quedan reservadas de forma simultánea. La capacidad libre durante ese periodo es 20. Un nuevo pedido de 30 presenta un faltante de 10. Los códigos y fechas del ejemplo son ficticios.
Qué calcula y qué no
La plantilla trabaja por días completos. Una salida el día 10, devolución el 11 y un día de preparación bloquea los días 10, 11 y 12. El primer día libre es el 13.
No sincroniza cambios entre personas, no recibe devoluciones automáticamente y no confirma una reserva. La hoja Entregas es un registro auxiliar: debes conciliarla con inventario y reservas.
Compatibilidad y comprobaciones
Los archivos fueron generados y revisados programáticamente. La apertura, recálculo, guardado e impresión en una versión concreta de Excel o Google Sheets siguen pendientes; por eso no anunciamos compatibilidad con esas aplicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Una cotización bloquea inventario?
Solo si decides registrarla como Confirmada. Borrador y Cancelada no bloquean en esta versión.
¿Por qué aparece disponibilidad negativa?
Las reservas introducidas superan la capacidad utilizable en al menos un día. Revisa las líneas antes de aceptar otro pedido.
¿Qué pasa si el periodo queda fuera del calendario?
La consulta debe mostrar el aviso “Fuera del calendario”. Cambia el primer día del calendario hasta que cubra todo el intervalo.
Cambios de versión
1.0.0: primera versión con inventario, reservas, ocupación, consulta y entregas.
Comprobar disponibilidad en el navegador · Organizar el inventario · Evitar dobles reservas · Licencia de las plantillas