Qué incluye
- Inventario de hasta 100 referencias y capacidad utilizable
- Reservas de hasta 500 líneas con estados y días de preparación
- Calendario de ocupación de 366 días
- Consulta de disponibilidad mínima para todo el periodo
- Registro auxiliar de entregas e instrucciones
Para quién es esta plantilla
Está pensada para negocios pequeños de renta de mesas, sillas y mobiliario para eventos que hoy llevan las reservas en una libreta, en mensajes o en una hoja improvisada. Sirve igual si en tu país lo llamas renta o alquiler: lo importante es que el mobiliario sale y vuelve en fechas concretas y que dos pedidos no pueden comprometer las mismas unidades el mismo día.
En qué se diferencia de una hoja de inventario genérica
- Calcula por fechas, no solo por existencias. Una hoja de inventario común resta lo alquilado del total. Esta calcula la ocupación día por día, así que dos reservas en fechas distintas no se suman como si coincidieran.
- Incluye un ejemplo completo y ficticio para ver cómo se rellena cada hoja antes de cargar tus datos.
- Es gratuita y se descarga sin registro. El archivo principal es un libro .xlsx, sin macros.
- Trae un inventario en blanco en CSV y un CSV de reservas de ejemplo, por si más adelante quieres llevar tus datos a otra herramienta.
Cómo utilizarla
Empieza asignando un código estable a cada tipo de artículo. Dos sillas que no sean intercambiables para el cliente deben tener referencias distintas. Registra el total físico y las unidades que consideras fuera de servicio; la diferencia es la capacidad utilizable.
Después añade las reservas confirmadas o cerradas con su primer y último día bloqueado. Incluye los días completos de preparación o limpieza. Las filas en Borrador y Cancelada no ocupan inventario en este modelo.
Selecciona el intervalo de consulta. La hoja busca la mayor ocupación diaria del periodo: no suma reservas que ocurren en días distintos como si coincidieran.
Ejemplo
Tienes 100 sillas, 10 están fuera de servicio y 70 quedan reservadas de forma simultánea. La capacidad libre durante ese periodo es 20. Un nuevo pedido de 30 presenta un faltante de 10. Los códigos y fechas del ejemplo son ficticios.
Qué calcula y qué no
La plantilla trabaja por días completos. Una salida el día 10, devolución el 11 y un día de preparación bloquea los días 10, 11 y 12. El primer día libre es el 13.
No sincroniza cambios entre personas, no recibe devoluciones automáticamente y no confirma una reserva. La hoja Entregas es un registro auxiliar: debes conciliarla con inventario y reservas.
Compatibilidad y comprobaciones
Los archivos fueron generados y revisados programáticamente. No anunciamos compatibilidad con Excel o Google Sheets porque todavía no existe evidencia registrada de apertura, recálculo, guardado e impresión en una versión concreta de esas aplicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para la renta de sillas y mesas de fiestas, bodas y eventos?
Sí. Está pensada para cualquier mobiliario que se renta por fechas: crea una referencia por tipo de artículo (silla plegable blanca, mesa redonda, tablón) y registra las reservas de cada evento. Admite hasta 100 referencias y 500 líneas de reserva con un calendario de 366 días.
¿Cómo evito una doble reserva con esta plantilla?
Antes de confirmar un pedido, usa la consulta de disponibilidad para el intervalo completo, incluidos los días de preparación. Si aparece un faltante, ajusta la cantidad o las fechas. La guía cómo evitar dobles reservas explica el método con ejemplos.
¿Puedo usarla en mi negocio?
La plantilla es gratuita. Consulta la licencia de las plantillas para conocer los usos permitidos antes de compartirla o redistribuirla.
¿Una cotización bloquea inventario?
Solo si decides registrarla como Confirmada. Borrador y Cancelada no bloquean en esta versión.
¿Por qué aparece disponibilidad negativa?
Las reservas introducidas superan la capacidad utilizable en al menos un día. Revisa las líneas antes de aceptar otro pedido.
¿Qué pasa si el periodo queda fuera del calendario?
La consulta debe mostrar el aviso “Fuera del calendario”. Cambia el primer día del calendario hasta que cubra todo el intervalo.
Cambios de versión
1.0.0: primera versión con inventario, reservas, ocupación, consulta y entregas.
Comprobar disponibilidad en el navegador · Organizar el inventario · Evitar dobles reservas · Licencia de las plantillas