Formato de cotización para renta de mobiliario sin olvidar conceptos

Separa líneas de alquiler, servicios, descuento, tasa ilustrativa, anticipo y depósito de garantía en un documento editable.

Actualizado el 9 de octubre de 2026.

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Archivos de la versión 1.0.0

Generados y comprobados programáticamente. No anunciamos compatibilidad verificada con una aplicación concreta de hoja de cálculo.

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Qué incluye

  • Hasta 100 líneas de alquiler
  • Descuento aplicado solo al alquiler
  • Transporte, montaje y otros servicios separados
  • Anticipo y garantía en saldos distintos
  • Área de impresión y PDF manual en blanco

Qué debe tener una cotización de renta de mobiliario

Una buena cotización responde, antes de que el cliente pregunte: qué piezas y en qué cantidad, para qué fechas y en qué lugar, cuánto cuesta cada línea, qué servicios se cobran aparte (entrega, montaje, recogida), cuánto se paga por adelantado y qué garantía se retiene. Este formato te obliga a separar cada concepto, de modo que el total sea explicable. Si necesitas además dejar por escrito las condiciones de la renta, revisa qué incluir en un contrato de renta de mobiliario.

Cómo utilizarla

Identifica la cotización, agrega cada referencia y sus periodos facturados, y separa los servicios adicionales. Los periodos no se deducen automáticamente de los días bloqueados: tu política comercial puede ser distinta de la logística.

Revisa el total, el anticipo recibido y la garantía indicada por separado. Conserva una copia de la versión acordada.

Ejemplo

El ejemplo suma 150,00 USD por 100 sillas y 80,00 USD por 10 mesas. Aplica 10 % de descuento al alquiler, añade 40,00 de transporte y 30,00 de montaje, y simula una tasa de 10 %. El total del servicio es 304,70 USD. Los importes no representan tarifas reales.

Qué calcula y qué no

La tasa es una simulación manual sobre la base mostrada. La plantilla no decide impuestos, no emite una factura fiscal y no determina el tratamiento jurídico o fiscal de la garantía.

Compatibilidad y comprobaciones

Generación y estructura verificadas programáticamente. Falta recalcular y guardar el XLSX en una aplicación objetivo concreta.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que el cotizador web?

La hoja sirve para editar y conservar un archivo. El cotizador del navegador ofrece cálculo inmediato, copia JSON, CSV e impresión.

¿La cotización confirma disponibilidad?

No. Revisa primero las fechas y reservas del inventario con la calculadora de disponibilidad.

¿Puedo usar este formato para cotizar la renta de mesas y sillas?

Sí. Crea una línea por referencia (por ejemplo, silla plegable blanca o mesa redonda de 10 personas), indica los días facturados y añade los servicios de entrega y montaje como líneas separadas. Hay un ejemplo ficticio y un PDF en blanco para imprimir.

¿Cuánto debo cobrar por cada pieza?

El formato no fija precios: los importes del ejemplo no son tarifas reales. Para calcular los tuyos parte de tus costes con la guía cuánto cobrar por la renta de mesas y sillas.

¿Sustituye a un contrato?

No. Es un documento comercial operativo. Las condiciones de la renta (daños, cancelación, devolución tardía) conviene fijarlas por escrito con la ayuda de un profesional de tu país.

Cambios de versión

1.0.0: primera versión con líneas, servicios, descuento, tasa manual, anticipo y garantía.

Cómo preparar una cotización · Registrar anticipo y garantía · Licencia