Cómo hacer una cotización de alquiler de mesas y sillas
Deja claro qué incluye el pedido y cómo se obtiene el importe. Separa el mobiliario de los servicios y conserva la versión acordada.
Preparado el 8 de septiembre de 2026. Responsable editorial: Adonis Lara.
Identifica el pedido y las fechas
Incluye código, emisión, referencia del cliente y fechas del servicio. No confundas días bloqueados con periodos facturados: la logística y la política comercial pueden usar unidades distintas.
Detalla las líneas
Cada referencia necesita descripción, cantidad, periodos y precio. En nuestro ejemplo ficticio, 100 sillas a 1,50 y 10 mesas a 8 suman 230. Un descuento de 10 % resta 23; transporte de 40 y montaje de 30 dejan una base de 277.
Separa pagos y garantía
Resta el anticipo recibido del total del servicio. Presenta la garantía aparte. No copies la tasa de impuesto del ejemplo: es una simulación manual y no decide qué norma corresponde.
Explica el alcance operativo
Una cotización debe permitir entender qué se entrega y qué queda fuera. Indica si transporte, carga, montaje, desmontaje o recogida están incluidos. Si un servicio depende de distancia, horario, acceso o personal adicional, registra el supuesto utilizado para calcularlo.
Describe también las condiciones que pueden modificar el pedido: cambios de fecha, ampliaciones, acceso por escaleras o devolución posterior a la prevista. No uses frases ambiguas como “todo incluido” cuando existan límites. Una observación concreta reduce interpretaciones distintas entre quien prepara el pedido y quien lo recibe.
Mantén una secuencia de versiones
Utiliza un código estable y una fecha de emisión. Si cambian cantidades o servicios, conserva la versión aceptada y genera una nueva identificación o revisión. No sobrescribas la única copia después de enviarla: después sería difícil determinar qué importe y alcance se comunicaron.
Antes de convertir la cotización en un pedido, repite la comprobación de disponibilidad. El archivo de cotización calcula dinero, pero no reserva inventario ni conoce cambios hechos por otra persona.
Recorre el cálculo de ejemplo
Las líneas de alquiler suman 230. El descuento de 10 % se aplica a ese subtotal y resta 23, dejando 207 de alquiler neto. Al añadir 40 de transporte y 30 de montaje, la base simulada es 277. Una tasa ilustrativa de 10 % añade 27,70 y produce un total de servicio de 304,70. Si ya se recibieron 100 de anticipo, el saldo del servicio es 204,70.
Una garantía prevista de 50 se muestra aparte. Si todavía no se recibió, el pendiente con garantía es 254,70, pero solo 204,70 corresponde al saldo del servicio en este modelo. Esta separación evita presentar la garantía como ingreso del servicio.
Haz una revisión de salida
Verifica código, destinatario, moneda, cantidades, periodos, precios, descuento, servicios, tasa, anticipo, garantía y vigencia. Abre la vista de impresión y comprueba que ninguna línea importante quede separada de su importe. Finalmente, exporta o guarda la versión revisada en un lugar controlado.
Revisa antes de enviar
Comprueba cantidades, fechas, servicios, observaciones y versión del archivo. Una cotización no confirma por sí misma la disponibilidad del inventario.